E-Mail und Kalender für Schweizer Firmen, auf Ihrer eigenen Domain.
Jede Person bekommt ein Postfach mit Kalender, das Team gemeinsame Postfächer wie info@, in denen mehrere Leute zugleich an einer Antwort schreiben. Alles funktioniert im Browser, in Outlook, in Apple Mail und auf dem Telefon. Die Nachrichten liegen verschlüsselt in Genf.
EMX ist in der Beta. Postfächer, Teampostfächer, Kalender, Kontakte, der Webclient, jede Mail-App über IMAP und SMTP, Kalender- und Kontakte-Apps über CalDAV und CardDAV, die API und die Webhooks funktionieren heute; weitere Funktionen kommen dazu.Was noch nicht dabei ist
EMX in einer halben Minute
- Was es ist
- Gehostete E-Mail mit Kalender für Unternehmen: Postfächer und Teampostfächer auf Ihrer Domain, ein Webclient im Browser, IMAP und SMTP für jede Mail-App, CalDAV und CardDAV für Kalender- und Kontakte-Apps.
- Für wen
- Firmen in der Schweiz, von einer Person bis etwa 25. Für grössere Teams oder besondere Anforderungen gibt es Enterprise mit eigenem Vertrag.
- Was es kostet
- Privat kostenlos
- Team CHF 4.00 pro Postfach und Monat
- Enterprise auf Anfrage
- Wo die Daten liegen
- Nachrichten und Anhänge verschlüsselt in Genf. Die Datenbank mit Kalendern, Kontakten und Einstellungen in Frankfurt, Kopien in Nürnberg und Paris. Vertragspartner ist ein Schweizer Unternehmen, nach Schweizer Recht.
- Was es nicht ist
- Keine Office-Suite: keine Dokumente, keine Dateiablage, keine Videokonferenzen. Exchange ActiveSync fehlt noch.
Was Sie jeden Tag bekommen
Postfächer auf Ihrer Domain
Eine Adresse für jede Person, dazu Gruppen und Aliasse ohne eigenes Postfach. Ihre bisherigen Adressen bleiben, wie sie sind.
Kalender und Kontakte, die zur Mail gehören
Termine im Browser, Einladungen direkt in der Nachricht beantwortet, Adressbücher mit dem Verzeichnis Ihrer Firma, und über CalDAV und CardDAV alles in Apple Kalender und Kontakte, Thunderbird und auf dem Telefon.
Ein schneller Webclient
Unterhaltungen, Suche auf dem Server und Tastenkürzel für alles. Zehn Themes in Hell und Dunkel, eines, das dem System folgt, und die Oberfläche auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch.
Jede Mail-App
Outlook, Apple Mail, Thunderbird und die Mail-App des Telefons über IMAP und SMTP, mit eigenem App-Passwort pro Gerät. Der Webclient installiert sich auch als App, mit Benachrichtigungen.
Ruhe vor Unbekannten
Die Sichtung (Screener) legt Mail von Absendern, denen Sie nie geschrieben haben, beiseite, bis Sie sie einmal hereinlassen. Dazu ein Spamfilter auf ein- und ausgehender Mail.
Verwaltung an einem Ort
Personen, Domains, Teampostfächer und Abo, mit einem Protokoll jeder Änderung. Wenn jemand geht, wird das Postfach ein Teampostfach oder geht an eine Kollegin oder einen Kollegen.
Für Teams: ein Postfach, mehrere Hände
Teampostfächer wie info@ oder office@ kosten nichts extra. Wer darin arbeitet, sieht, was die anderen gerade tun.
Gemeinsam an einer Antwort
Einen Entwurf im Teampostfach schreiben mehrere Personen gleichzeitig. Jede sieht die Schreibmarke der anderen mit Namen und wer gerade tippt; Empfänger und Betreff bleiben für alle gleich. Was ohne Verbindung getippt wird, geht nicht verloren.
Rechte pro Person
Lesen, Schreiben, Löschen, Senden als und Verwalten, einzeln vergeben. Teampostfächer erscheinen auch in Outlook und Apple Mail.
Textbausteine für das Team
Mit ;; oder / am Zeilenanfang fügen Sie eigene Textbausteine oder die des Teampostfachs ein, mit dem Namen der Empfängerin oder des Empfängers schon eingesetzt.
Ein Kalender, der mit der Mail zusammenarbeitet
Jede Person und jedes Teampostfach hat Kalender. Sie gehören zum Plan und brauchen keine zweite Anmeldung.
Termine im Browser
Tag, drei Tage, Woche, Monat und Agenda. Termine entstehen durch Ziehen über freie Zeit und lassen sich verschieben und verlängern; bei Serien wählen Sie diesen, die folgenden oder alle.
Einladungen in der Mail
Eine Einladung zeigt ihre Zeit in Ihrer Zeitzone und was Sie dann sonst vorhaben, mit Zusagen, Vielleicht und Absagen gleich in der Nachricht. Antworten aktualisieren den Termin bei der organisierenden Person.
Frei und beschäftigt
Beim Einladen sehen Sie, wann Kolleginnen und Kollegen beschäftigt sind, ohne deren Termine selbst zu sehen.
In jeder Kalender-App
Über CalDAV synchronisieren Apple Kalender, Thunderbird und andere Kalender-Apps, über CardDAV die Kontakte. Das Apple-Profil richtet Mail, Kalender und Kontakte in einem Schritt ein.
Beim Senden geht nichts aus Versehen hinaus
Senden rückgängig machen
Nach dem Senden wartet die Nachricht einige Sekunden auf dem Server, zehn, wenn Sie nichts anderes einstellen, bis zu dreissig. So lange holt «Rückgängig» sie als Entwurf zurück.
Später senden
Die Nachricht geht zur gewählten Zeit hinaus, auch wenn dann niemand angemeldet ist. Unter «Geplant» sehen Sie, was wartet, und ändern es.
Erinnern, wenn keine Antwort kommt
Kommt nach 1 bis 14 Tagen keine Antwort, liegt Ihre Nachricht wieder oben im Posteingang.
Anhang vergessen?
Erwähnt Ihr Text einen Anhang, aber keine Datei ist dabei, fragt EMX vor dem Senden, auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch.
Datenschutz und Standort
EMX läuft auf Servern, die wir bei Anbietern in der Schweiz und der EU mieten. Was wo liegt, steht hier beim Namen.
| Nachrichten und Anhänge | Genf, Schweiz, verschlüsselt gespeichert |
|---|---|
| Datenbank (Postfächer, Ordner, Kalender, Kontakte, Einstellungen) | Frankfurt, Deutschland; Kopien in Nürnberg und Paris |
| Versiegelte Postfächer | Wo Ihre Organisation es erlaubt, verschlüsselt mit einem Schlüssel, den nur die Geräte der Person öffnen; auch wir können sie dann nicht lesen |
| Vertrag | Krauss Software, Oberägeri ZG, nach Schweizer Recht, mit Auftragsbearbeitungsvertrag |
Umziehen, ohne dass Mail verloren geht
Alte Mail kopieren
Der Umzug holt jeden Ordner vom bisherigen Anbieter über IMAP, mit Datum und Markierungen und nichts doppelt. Ein zweiter Durchgang holt nur nach, was neu dazukam.
DNS, live geprüft
EMX zeigt jeden nötigen Eintrag und prüft ihn beim DNS, den gefundenen Wert neben dem erwarteten. Eine offene Domain prüft sich alle 45 Sekunden selbst, bis alles stimmt.
Mit Cloudflare oder Domain Connect
Liegt Ihr DNS bei Cloudflare, legt EMX die Einträge mit einem API-Token an, nachdem Sie jede Änderung gesehen haben; das Token wird nicht gespeichert. Bei unterstützten DNS-Anbietern geht es über Domain Connect.
Passt EMX zu Ihrer Firma?
EMX passt, wenn
- Sie E-Mail und Kalender brauchen, nicht eine ganze Suite.
- mehrere Personen info@ oder office@ beantworten.
- Ihre Nachrichten in der Schweiz liegen sollen und der Vertrag Schweizer Recht folgen soll.
- Ihr Team Outlook, Apple Mail oder das Telefon behalten will.
Etwas anderes passt besser, wenn
- Sie Dokumente, Dateiablage und Videokonferenzen aus einer Hand wollen, wie bei Microsoft 365 oder Google Workspace.
- Sie Exchange ActiveSync brauchen.
- Sie ein revisionssicheres Archiv oder eine Zertifizierung nach ISO 27001 verlangen.
Pläne
Privat für eine Person, Team für eine Firma, Enterprise mit eigenem Vertrag. Bezahlt wird pro Person; Teampostfächer, Gruppen und Aliasse sind dabei. Keine Testphase, keine Mehrwertsteuer: Krauss Software ist nicht mehrwertsteuerpflichtig.
Privat
Kostenlos
- Postfächer
- 1
- Domains
- 1
- Teampostfächer
- keine
- Speicher pro Postfach
- 10 GB
- Empfänger pro Person und Tag
- 200
- Empfänger pro Organisation und Monat
- 1000
Team
CHF 4.00
pro Postfach und Monat
Mit eigenem Resend-Konto für den Versand: CHF 3.00
- Postfächer
- unbegrenzt
- Domains
- unbegrenzt
- Teampostfächer
- unbegrenzt
- Speicher pro Postfach
- 50 GB
- Empfänger pro Person und Tag
- 1000
- Empfänger pro Organisation und Monat
- 30000
Enterprise
Auf Anfrage
SLA und Rechnung, ab etwa 25 Personen:
- Postfächer
- unbegrenzt
- Domains
- unbegrenzt
- Teampostfächer
- unbegrenzt
- Speicher pro Postfach
- 200 GB
- Empfänger pro Person und Tag
- 5000
- Empfänger pro Organisation und Monat
- unbegrenzt
In zehn Minuten eingerichtet
Anmelden
Mit EAuth, der Anmeldung von Elchi Studios, mit Passkey oder Passwort und zweitem Faktor. Das Konto entsteht dabei.
Organisation anlegen
Namen geben, Bedingungen annehmen, Plan wählen. Privat beginnt sofort.
Domain verbinden
EMX zeigt die DNS-Einträge und prüft sie, bis alles stimmt, oder richtet sie über Cloudflare oder Domain Connect ein.
Mail herüberholen
Der Umzug kopiert jeden Ordner Ihres alten Anbieters mit Datum und Markierungen.
Was noch nicht dabei ist
EMX ist in der Beta, und diese Liste wird kürzer. Wir nennen dafür keine Termine.
- Exchange ActiveSyncOutlook und Telefone verbinden sich über IMAP, SMTP, CalDAV und CardDAV.
- Eigene Apps in den App StoresDer installierbare Webclient und die Mail-, Kalender- und Kontakte-Apps des Telefons ersetzen sie.
- VirenscanProgramme als Anhang weist EMX ab, auch in Archiven. Ein Scan auf bekannte Viren läuft erst, wenn der Plattform ein Virenscanner zur Verfügung steht.
Häufige Fragen
Funktioniert Outlook?
Für Mail ja, über IMAP und SMTP, Teampostfächer eingeschlossen. Outlook spricht kein CalDAV: Den Kalender nutzen Sie im Webclient, oder Sie abonnieren ihn in Outlook zum Lesen über seine geheime Abo-Adresse. Exchange ActiveSync bietet EMX nicht an.
Kann ich meine bisherige Adresse behalten?
Ja. EMX arbeitet mit Ihrer eigenen Domain; die Adressen bleiben, wie sie sind.
Was kosten Teampostfächer?
Nichts zusätzlich. Bezahlt wird pro Person im Plan Team.
Gibt es Kalender und Kontakte?
Ja. Kalender im Webclient, mit Einladungen in der Mail und über CalDAV in Kalender-Apps. Kontakte im Webclient, mit dem Verzeichnis Ihrer Firma, und über CardDAV in Apple Kontakte, Thunderbird und auf dem Telefon.
Wie komme ich wieder weg?
Jederzeit: Export als Datei pro Ordner, die Kalender als .ics-Dateien, die Kontakte als .vcf-Dateien, oder über IMAP. Nach einer Kündigung bleiben 30 Tage zum Exportieren.
Ein Postfach auf Ihrer Domain, heute noch.
Privat ist kostenlos und beginnt sofort. Auf Team wechseln Sie, wenn mehr Personen dazukommen.